El peliagudo asunto del requisito de experiencia para el PMP
Este blog siempre ha recibido bastantes visitas de personas interesadas en la gestión de proyectos pero, a raíz de presentarme el año pasado al test de certificación del PMP y escribir un artículo con consejos para afrontar el examen, el número de visitantes que buscan información sobre el PMP se ha multiplicado y, con ellos, también han crecido las consultas que me llegan por email.
Uno de los asuntos relacionados con el examen del PMP que generan más consultas son los requisitos previos para poder presentarse. Actualmente, el PMI exige 4.500 horas liderando y dirigiendo proyectos a lo largo de un mínimo de 3 años de experiencia profesional (7.500 horas en 5 años si no se posee un título universitario), además de 35 horas de formación específica. Muchos de los profesionales interesados en alcanzar la certificación PMP que se ponen en contacto conmigo no cuentan con esa experiencia. En muchos casos, están realmente lejos de esas cifras.
No me sorprende que tantas personas que no cumplen con los requisitos básicos para presentarse al examen deseen alcanzar la certificación. En España, es demasiado habitual que el PMP se vea como un mecanismo de acceso a la profesión de project manager, en lugar de como el reconocimiento de una trayectoria de dedicación a la gestión de proyectos. Como consecuencia, el valor percibido del PMP es también mucho más bajo que en otros países.
Muchos de los que me preguntan por este asunto sin contar con la experiencia necesaria suelen mostrarse comprensivos y razonables al enterarse de que no cumple con los requisitos básicos. Sin embargo, hay un número nada despreciable que, al explicarles el tema, no dudan en indagar acerca de cómo de probable es “que les pillen” si mienten descaradamente en su solicitud. Y aquí encontramos, una vez más, una de las diferencias entre el entorno laboral español y el de muchos otros países civilizados: la falta de ética y el poco apego a la verdad que, demasiado a menudo, demostramos los españoles en nuestra actividad profesional. Luego, nos sorprendemos y nos quejamos de los políticos, pero no nos tiembla la mano al inventarnos el currículum, ya sea para encontrar trabajo o para presentarnos al examen del PMP. Alguno hasta se me ha llegado a molestar cuando le he contestado que no iba a seguir respondiendo a sus preguntas si insistía en su empeño de mentir de forma descarada en su solicitud ante el PMI.
Sé realista: la certificación PMP, por sí sola, no te va a hacer encontrar trabajo, ni te va a aumentar el sueldo. Es un ingrediente más en tu CV, es la guinda del pastel, pero no es la base ni es un remedio mágico. Si no cuentas con una experiencia sólida en project management, no tiene sentido que intentes convencer a alguien de que eres un magnífico jefe de proyectos senior sólo porque has superado un examen de un par de horas. El PMP demuestra que has estado expuesto a un corpus teórico sobre gestión de proyectos y, en cierto modo, indica que tienes un cierto interés por la profesión pero, más allá de eso, no dice nada. Concéntrate en acumular esa experiencia y en reflexionar sobre todo lo que haces y ves en tus proyectos: verás cómo, antes de que te puedas dar cuenta, tendrás experiencia suficiente para presentarte al PMP sin necesidad de mentir y, sobre todo, te resultará mucho más fácil preparártelo.
Y, si realmente quieres tener una certificación oficial en gestión de proyectos pero aún no cuentas con la experiencia necesaria para el PMP, recuerda que existe el Certified Associate in Project Management (CAPM), al que puedes optar si demuestras 23 horas de formación específica en gestión de proyectos o, alternativamente, 1.500 horas de trabajo en un equipo de proyecto (atención: no necesariamente como jefe de proyecto). Es una magnífica forma de demostrar tus capacidades y tu interés por el project management de cara a nuevas oportunidades profesionales.
5 comentarios
Te entiendo muy bien, porque me encuentro a menudo con consultores que se creen que, por actualizar un Project, ya están haciendo de jefe de proyecto, así que, en cuanto lo hacen tres veces ¡ya son PM senior!
Buenos días,
Al leer tu post, hay algo que no entiendo. Indicas que el total de horas, en mi caso 4.500h, es si has liderado o has sido PM. Hace un año, cuando me interesé por esta certificación, conctacte con un profesor que me dijo que para certificarte, debías poseer ese numero de horas, pero en todos las posiciones del projecto: programador, analista, jefe proyecto… ¿Necesitas haber realizado tareas en las distintas posiciones o sólo te aceptaran si has sido PM?.Gracias.
Me temo, Javi, que si te dijo eso no deberías confiar en él para prepararte el PMP. Es probable, sin embargo, que se trate de un malentendido con los conceptos.
La web del PMI no deja lugar a dudas cuando dice que hay que reunir 4.500 horas “leading and directing projects”. El PMP Handbook es incluso más preciso y dice, en su página 8, que el requisito es de 4.500 horas “leading and directing project tasks”, que es una definición concreta del PMI y que, grosso modo, implica haber planificado, gestionado y controlado esas tareas de proyecto, no simplemente ejecutarlas.
No siempre hemos de imaginar los equipos de proyecto como una simple estructura piramidal en la que el jefe de proyecto es el único que planifica, gestiona y controla. Esas responsabilidades pueden recaer en personas con nombres y definiciones de puesto de lo más diversas en función de la cultura de la empresa, el entorno en el que te muevas, el tamaño del proyecto… así que también es posible cumplir ese requisito en roles cercanos al de jefe de proyecto.
Lo que no es cierto es que cualquier experiencia en cualquier rol cuente para cumplir con ese requisito. Así, es muy poco probable que un programador haya tenido la responsabilidad de planificar, gestionar, monitorizar y controlar tareas del proyecto. Incluso aunque pueda prestar cierta asistencia en esas tareas, no suele ser su responsabilidad.
Existe un requisito adicional que puede llevar a errores: has de demostrar que tu experiencia abarca los cinco grupos de procesos recogidos en el PMBoK. Una vez más, esto no significa “haber hecho de todo” en el proyecto, sino haber desarrollado todas las funciones que le son propias al jefe de proyectos, de acuerdo a la definición oficial del PMI. Tampoco es necesario haber tocado todos los grupos en todos los proyectos (p. ej. – un PM puede asumir un proyecto a mitad de camino, cuando ya ha superado la “fase” de inicio, con lo que no le contaría para el grupo de procesos de Initiating pero sí para los demás), sino a lo largo de toda tu experiencia válida.
Recuerda que, para el CAPM, sí es válida la experiencia acumulada en otras responsabilidades dentro del proyecto, no sólo las propias del jefe de proyecto.
Hola Manuel,
Muy útil esta información, felicidades. Te quería consultar una cosa más, llevo 3 años trabajando como ingeniero de preventa, preparando ofertas, demos y cosas así. En cada oferta participan varios ingenieros y algún comercial. Muchas veces, yo lidero la creación de la oferta. Tengo un libro sobre el PMP que comienza con una definición de proyecto (contra operaciones) que no me aclara si lo que yo hago son proyectos o no. ¿Tú qué piensas? Gracias.
Gracias por tu comentario y tus felicitaciones, Grisom.
Un proyecto, según la definición formal del PMI, es un esfuerzo temporal realizado para crear un producto, servicio o resultado único. Las operaciones, por el contrario, son de carácter repetitivo.
En el caso que comentas, soy partidario de entenderlo como una serie de proyectos, no como operaciones, puesto que cada esfuerzo está limitado en el tiempo y se plasma en ofertas que son distintas unas de otras (distinto calendario, distintos objetivos, distintos productos/servicios ofertados, distintas condiciones de entorno, distintos requisitos, …).
En determinados entornos, la generación de ofertas sí sigue un patrón completamente regular, previsible y repetitivo, en cuyo caso no cabría considerarlas como proyectos. Tiendo a pensar que, en esos entornos, no hay ingenieros de preventa ni equipos de oferta, claro.
En cualquier caso, recuerda que quien tiene la última palabra sobre la validez de tu experiencia es el PMI. Cuando rellenes tu solicitud en su web, presta atención y describe en detalle las actividades realizadas, para que no quepa lugar a dudas.
Un saludo,
Manuel Delgado