No pierda información vital cuando viaja

22 de Octubre de 2007 — Manuel Delgado

He encontrado esta página en el sitio de Microsoft con una breve lista de consejos para que los viajeros de negocios se protejan mejor ante eventualidades que les puedan causar pérdidas de información mientras están de viaje. Un día hablaré detenidamente de cuáles son las prácticas que yo creo que debe realizar todo viajero para asegurarse de no tener problemas como llegar a una reunión al otro lado del planeta y no poder acceder al documento esencial que se quedó en la red corporativa a 20.000 kilómetros de distancia. Por el momento, conformémonos con este artículo de Microsoft. Es una lista “ligerita” a la que se le podían hacer varios comentarios, pero valga como ejemplo de ciertas medidas que, de forma muy sencilla, se pueden tomar para evitarnos contratiempos indeseados mientras estamos de viaje de trabajo.

Bueno, no puedo evitarlo: hay un comentario que sí debo hacerle a esa lista. Me dedico a la informática, así que no puedo resistirme. El punto 2 dice “lleve consigo una tarjeta de memoria con todos los datos”. No, por favor, no hagas eso. O, mejor dicho, al menos no lo hagas de forma tan burda. La mayoría de los usuarios estándar de informática no son conscientes de los gravísimos riesgos de seguridad que se corren al guardar en tarjetas de memoria información sensible de la empresa. ¿Qué ocurre si esa tarjeta se pierde? Tanto dinero invertido en proteger el correo electrónico de la empresa, su red, su acceso a Internet, sus ordenadores y la gente va dejándose llaves USB cargadas de información confidencial en cualquier barra de bar o asiento de metro. Existen miles de formas distintas de proteger la información que se guarda en una tarjeta de memoria. Pregúntale a tu departamento de sistemas cuál te recomienda. Si no te dan una buena respuesta, prueba esto.